Titre de l'offre
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ASSISTANT H/F
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Entreprise
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Advancers Executive
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Type de contrat
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CDI / CDD
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Date de mise à jour
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12/08/2008
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Secteur / filière
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Administration / Services généraux
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Lieu
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PARIS / France
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Descriptif |
Le Port Autonome de Paris est une entreprise importante ayant un statut d?EPIC. En prise directe avec les enjeux du développement économique et de l?environnement en Ile de France, nous sommes présents et experts dans les métiers de l?aménagement, de la maîtrise d?ouvrage, de la location de bâtiments industriels et de la logistique.
Afin d'assister le Président du Conseil d'Administration, nous recherchons un assistant h/f.
Dans le cadre du secrétariat de la Direction Générale auquel vous apportez votre appui, vous avez pour mission principale d'assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration.
Vos activités, dans le cadre de votre mission de secrétariat du Conseil d'Administration sont les suivantes:
- Gestion de l'agenda, organisation de rendez vous, réunions,
- Préparation des dossiers correspondants,
- Suivi de dossiers spécifiques,
- Rédaction de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Préparation et suivi de voyages et déplacements.
Dans le cadre de votre participation au secrétariat de la Direction Générale, vos missions sont les suivantes:
- Enregistrement du courrier externe de la Direction Générale puis diffusion aux différents services,
- Suppléance du secrétariat de la Direction Générale en cas de besoin.
De formation en secrétariat, vous possedez une expérience probante sur ce type de fonction.
Vous avez une maîtrise reconnue de la confidentialité des informations et de la gestion de contacts de haut niveau (Préfets, Députés, Sénateurs, Présidents de sociétés, de CCI, de Conseils Généraux...).
Ce poste nécessite les compétences et les capacités suivantes:
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle,
- Organisation et et gestion des urgences,
- Maîtrise de l'anglais,
- Savoir travailler en équipe,
- Bonne connaissance des outils bureautiques et de communication.
Poste basé à Paris
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