Titre de l'offre
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Chargé des services généraux (H-F)
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Entreprise
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Ubisoft
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Type de contrat
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CDI / CDD
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Date de mise à jour
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16/07/2008
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Secteur / filière
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Administration / Services généraux
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Lieu
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Paris / France
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Descriptif |
Au sein du studio de Production d?Ubisoft, vous serez en charge du suivi du parc informatique et de la gestion quotidienne du site.
Vos missions principales seront les suivantes :
La gestion quotidienne du site :
Mettre à jour des documents de suivi : plans d?implantations, affectations des téléphones, attribution des parkings?
Coordonner des transferts et des mouvements internes de postes.
Effectuer les réapprovisionnements de la cafétéria et des fournitures de bureau (gestion et suivi des commandes, des livraisons et des stocks).
Accueillir des fournisseurs et contrôler la qualité de leurs interventions.
Centraliser et alerter sur les dysfonctionnements et pannes sur le site. Vous coordonnez et contrôlez leurs réparations.
Vous participerez à la distribution de cadeaux aux salariés
Le suivi du parc informatique :
Contrôler, assurer la réception, l?envoi et le suivi quotidien des kits, debugs, consoles, TV, accompagnés de la totalité de leurs accessoires et périphériques.
Installer des kits, TV à la demande des différents projets
Seconder le technicien support informatique dans la mise à jour des mouvements du parc de PC.
Par le biais d?inventaires bi-mensuels, mettre à jour les affectations de matériel sur les différents projets
Détecter les anomalies d?inventaire, les corriger tout en les signalant à ses interlocuteurs (Resp. QA, Data Manager, Office Manager?).
Gérer un espace de stockage pour le matériel informatique.
Niveau BTS minimum, idéalement avec une expérience de 2 ans en services généraux.
Vous êtes dynamique et rigoureux. Vous êtes autonomes et vous avez le sens du service. Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures et l?organisation en place.
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