Titre de l'offre
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Secrétaire (H/F)
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Entreprise
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Bureau Veritas
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Type de contrat
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CDI / CDD
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Date de mise à jour
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30/06/2008
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Secteur / filière
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Autres
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Lieu
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Ile-De-France / France
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Descriptif |
Au sein de la Direction Finance de Bureau Veritas et rattaché au Directeur Financier Adjoint, vous assurez son assistanat ainsi que celui des Directeurs des départements Trésorerie, Taxes, Contrôle de Gestion, Achats, Finance Transformation.
Missions :
- gérer l'agenda du Directeur Adjoint et frapper son courrier
- organiser les réunions et les déplacements du Directeur Adjoint et des 5 managers et gérer leurs appels (en langues française et anglaise) en leur absence
- assurer le suivi des factures et la mise en paiement sur logiciel IAS
- contribuer à la gestion des stocks/ commandes de fournitures, et veiller au bon fonctionnement matériel et équipement bureaux (photocopieur, fax, imprimantes, etc?)
- remplacer l?Assistante de Direction du Directeur Financier Groupe durant ses absences
- assurer les interfaces avec les différents services fonctionnels du Siège.
Diplômé d'un Bac + 2 (type BTS assistanat de direction), vous bénéficiez idéalement d'une première expérience qui a démontré votre capacité d'organisation et votre réactivité. La maîtrise de l'anglais et des outils informatiques (Pack Office) est indispensable pour ce poste.
Votre sens du service et votre rigueur contribueront à votre succès dans cette mission.
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