Titre de l'offre
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Stage Documentaliste au département Juridique
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Entreprise
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Mercedes-Benz France
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Type de contrat
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Stage
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Date de mise à jour
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11/02/2008
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Secteur / filière
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Autres
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Lieu
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Siège - Rocquencourt (78) / France
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Descriptif |
Vous recherchez un stage riche en expérience ? Nous offrons des missions de taille à des jeunes fortement motivés ! Nous cherchons des personnalités autonomes, impliquées, et disposant d?un excellent sens relationnel !
Le département Juridique recherche un(e) stagiaire Documentaliste re-organisant l?ensemble des archives juridiques.
Durée : 2 mois
Localisation : Siège social, Rocquencourt (78)
Le candidat aura pour mission de :
? Dresser un état des lieux de l?existant en matière :
- de classement et d?archivage des dossiers traités par le Département,
- de circulation de la documentation et d?accès à celle-ci
? Analyser les besoins du Département
? Proposer une méthodologie (procédure et outils)
- de classement des dossiers 'vivants' (classification, rangement, inventaire?)
- d?archivage des originaux et des dossiers de travail (contenu, lieu et durée de conservation?)
- de circulation, de conservation et d?accès à la documentation
? Mettre en ?uvre, avec l?assistance de l?équipe juridique, la méthodologie arrêtée pour les dossiers '
dormants', les dossiers 'coffre', les dossiers 'Réglementation', la documentation...
- Formation supérieure en gestion documentaire (type ENSSIB, EBD..).
- Sensibilité au domaine juridique.
- Sens de l?organisation et des responsabilités, rigueur, autonomie, force de proposition
- Bon relationnel et sens de la communication |
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