Titre de l'offre
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GESTIONNAIRE ACHATS ET BUDGET LOGISTIQUE
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Entreprise
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Cabinet RFLEX
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Type de contrat
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CDI / CDD
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Date de mise à jour
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21/03/2007
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Secteur / filière
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Finance / Comptabilité / Gestion
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Lieu
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Bagneux (92) / France
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Descriptif |
Garantir une circulation efficace des flux entre les opérationnels de son périmètre et les comptabilités concernées
Participer à l?élaboration du budget de la Direction Supply Chain
Participer au suivi budgétaire de la Direction Supply Chain
Assurer la gestion et le suivi des commandes
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Elaboration des budgets et prévisions de fin d?année de la Direction Supply Chain en collaboration avec les contrôleurs de gestion Direction des Ventes Distribution
Définir la mensualisation du budget avec les contrôleurs de gestion de la Direction des Ventes Distribution
Veiller au respect des échéances majeures
Etablir un reporting et un suivi en collaboration avec les contrôleurs de gestion avec analyse des écarts
Participer au suivi financier du budget et des achats
Assurer le respect des échéanciers financiers
Respecter la procédure achats (engagements, contrôle factures, bons à payer) et contrôler les dépenses
Elaborer la clôture financière des achats (clôtures comptables mensuelles) en collaboration avec la Direction Financière
S?assurer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la bonne imputation analytique des effectifs dans la base paie
Saisir dans les applications les commandes
Veiller à alimenter et actualiser l?échéancier de réalisation
Vérifier leur imputation budgétaire, les seuils de signature, les faire valider, les éditer et les envoyer
Gérer le flux de certification des factures (réceptionner de la comptabilité les factures fournisseurs, les faire valider, expédier les factures validées à la comptabilité)
Répondre aux fournisseurs sur l?état de leurs factures
Traiter les litiges avec les fournisseurs avec l?appui du responsable opérationnel si nécessaire
Alimenter un tableau de suivi des commandes et des factures par fournisseur
Etablir un reporting d?alerte en cas d?atteinte du seuil des commandes et à la fin des commandes
Renseigner les décideurs sur le suivi des commandes
Respecter les procédures métiers et transverses relatives à son activité
Repérer, traiter et faire remonter à son management les dysfonctionnements relatifs à la bonne conduite des activités
Contribuer à la mise à jour de la documentation de son périmètre au regard de l'évolution des pratiques terrain
Logiciel de gestion
Logiciel comptable (Oracle)
Logiciel de gestion (requêteur Business Objects + Essbase d?Hypérion)
Business Object, Excel, Oracle, Budget, Contrôle gestion budget, Elaboration & suivi de budget, Générale |
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